为什么小公司更需要评分表
小公司买 AI 工具最怕两件事：一是被功能演示打动，真正用起来却没有人维护；二是看起来每月几十元，叠加多个账号后变成长期成本。AI 选型评分表的价值，是把“好像很强”变成“是否真的能省时间、省外包费、提升转化”。
评分维度
- 需求匹配：这个工具是否解决当前最频繁的三个任务，而不是只解决偶发需求。
- 上手成本：普通员工是否能在 30 分钟内完成第一次可用输出。
- 模板沉淀：能否保存提示词、流程、知识库或字段，让经验可复制。
- 协作能力：是否支持多人、权限、历史记录和结果复核。
- 数据风险：是否会上传客户隐私、合同、财务或内部敏感资料。
- ROI：每月节省的人工时间或外包成本是否明显高于订阅费。
使用方法
每个维度按 1 到 5 分打分，总分不是唯一结论。对中小企业来说，需求匹配、模板沉淀和数据风险应设置更高权重。如果某工具功能强但没有明确负责人维护，建议先试用免费版或单账号，不要立刻全员铺开。
适合做成模板包的字段
推荐字段包括工具名称、使用岗位、核心场景、替代的旧流程、月成本、预计节省小时、风险等级、试用结论、下次复盘日期。后续星途智寻会把这个评分表整理成可下载模板，配合 AI 工具评测页面使用。