预算少时不要追求全能
小公司做 AI 预算,最常见的误区是希望一个工具解决所有问题。现实中更有效的做法,是围绕最高频岗位配一个轻量组合:一个通用 AI 助手,一个文档/表格工具,一个设计或内容工具,再加一个可选的自动化工具。
500 元以内的优先顺序
- 通用 AI 助手:用于文案、邮件、总结、方案初稿和提示词测试。
- 表格或知识库工具:用于沉淀销售线索、客服 FAQ、周报和 SOP。
- 内容设计工具:适合运营团队做海报、短视频脚本、产品图和社媒素材。
- 自动化工具:当模板稳定后,再考虑把表单、表格、通知和邮件串起来。
老板应该看什么指标
不要只看功能列表,要看每月节省多少小时、减少多少外包费用、缩短多少交付周期、是否提升销售跟进率。每个工具至少试用 14 到 30 天,必须绑定一个具体岗位和一个可复盘指标。
采购建议
先单账号试用,再团队扩展。先买能被三个人稳定使用的工具,不买只有一个人偶尔尝鲜的工具。星途智寻后续会把各类工具组合整理为不同预算档位,方便老板按团队规模选择。