如果客服每天都在重复回答相同问题,就说明这些内容应该被沉淀为知识库。AI 可以帮助你把零散聊天记录、产品说明和售后规则整理成清晰问答。
先整理 30 个最高频问题
- 售前问题:价格、规格、适用场景、交付周期。
- 下单问题:付款、发票、物流、合同。
- 售后问题:退换、维修、使用故障、质保。
- 内部规则:哪些问题能承诺,哪些必须转人工。
推荐表格字段
- 问题标题
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- 是否需要人工确认
- 最后更新时间
知识库不要一开始追求大而全。每周根据客服新问题补充一次,逐步让知识库变成团队资产。后续接入智能客服或企业微信时,这些内容也能直接复用。